CIRCULAR DIRIGIDA A TODOS LOS HERMANOS MALAGUEÑOS DE LA MORENITA.

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

(PREPARATORIA DE ROMERIA 2012)

        

Málaga, 5 de marzo de 2012.

                               Estimado/a Hermano/a en la Santísima Virgen de la Cabeza:          

Por disposición del Sr. Presidente y conforme a lo establecido en los vigentes Estatutos de la Hermandad en el CAPITULO IV, ARTICULO 1 (Regla 43ª -2 a) se cita a Vd. a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA que tendrá lugar (D.m.), el próximo MIÉRCOLES, 21 de MARZO de 2012, en los salones parroquiales de Jesús Obrero, a las 19,45 horas en primera convocatoria y a las 20,15 en segunda, para tratar los puntos que a continuación se expresan.

ORDEN DEL DÍA:

1.- Rezo de las preces.

2.- Lectura del acta de la reunión anterior y aprobación si procede.

3.- Informe del Presidente sobre asuntos diversos. Explicación sucinta sobre el reciente acuerdo de integración de nuestra Hermandad en la “Fundación Corinto”, conocida popularmente como el “Economato de las Cofradías”

4.- Propuesta PRESUPUESTO Ingresos y Gastos 2012 para su aprobación si procede.

5.- Nombramiento de Censores de Cuentas del ejercicio 2011.

6.- Acuerdo de SALIDA A LA ROMERÍA 2012, CULTOS A CELEBRAR Y CUOTAS A SATISFACER por participar en ella, así como condiciones propuestas por la Junta de Gobierno (Información diversa sobre Revista 2012, actos Málaga, Cartel, Pregón, Misa Romeros, autobús, verdiales…).  

7.- RUEGOS Y PREGUNTAS.

MUY IMPORTANTE: OBLIGATORIO ASISTIR A LA REUNION SI SE VA A LA ROMERIA. 

PLAZO LIMITE DE RESERVA Y PAGO ROMERIA 2012: MIERCOLES 18 DE ABRIL.

 (Este día, 18/04/2012, habrá una reunión extraordinaria a las 8 tarde para ultimar detalles, cartel, pregón, revista, comidas romería, asignación literas… (deben asistir obligatoriamente los hermanos de litera) .

En el reverso se adjunta RESUMEN DE NORMAS, CONDICIONES Y PRECIOS ROMERÍA 2012 propuestas por la Junta de Gobierno para su ratificación por la Asamblea General de hermanos.

                              

Cordialmente,

Agustín Rivera Ballesteros

Secretario.          

ROMERIA 2012: NORMAS, CONDICIONES Y PRECIOS

1.- Los hermanos romeros que participen y asistan a la Romería 2012 deben satisfacer el importe de la cuota establecida al efecto por la Asamblea General de Hermanos. Se pretende que los gastos de Romería (incluyendo además de comida y bebida, el resto de gastos como autobús, verdiales invitados, protocolo, luz, limpieza…) sean asumidos íntegramente por los hermanos que vayan a la Romería y compartan la Casa Hermandad, sin que se genere déficit para la Hermandad.

2.- Como norma general, puesto que el aforo de la Casa Hermandad es limitado, podrán HOSPEDARSE Y DORMIR exclusivamente los hermanos protectores de litera y de habitación (y sus familiares e invitados que se alojen  y compartan con la Hermandad la Romería, los cuales deben abonar obligatoriamente el importe establecido). Para estancias sin comidas: se pagará una cuota extra de 30 euros.

3.- CUOTA/PRECIO DE LA ROMERIA 2012:

- Romería completa (viernes, sábado, domingo y desayuno lunes)… 130 euros.

- Romería completa (viernes, sábado y domingo hasta medio día)...  110 euros.

- Romería Sábado y Domingo …………………………………….…..  100 euros.

- Romería  sólo Domingo ………………………………………..……..  50 euros.

- Niños hasta 12 años romería completa o parcial …………………     50 euros.

- Invitados 1 comida (sábado o domingo) previo aviso en plazo  ….    30 euros.

- Autobús ……………………………………………………………….     20 euros.

4.- PLAZO LÍMITE PARA CONFIRMAR ASISTENCIA Y PAGAR: 18/04/2012. Las literas de hermanos protectores son personales e intransferibles. Aquellos hermanos protectores que no hayan confirmado su asistencia y pagado en el plazo establecido, se entenderá que no asisten a la Romería, poniéndose a disposición de la Junta de Gobierno para su asignación a otros romeros interesados.

5.-Aquellos hermanos no protectores que deseen asistir a la Romería y compartir las viandas y usar la casa, SIN DORMIR, deberán comunicarlo al Presidente para ver su viabilidad (plazas limitadas) y pagar el precio de Romería establecido. En caso de haber disponibilidad de literas libres de hermanos protectores que no vayan a la Romería, se ofrecerán a interesados debiendo abonar 140 euros por el uso de la litera, adicionales al precio de Romería.

6.- Si algún hermano desea llevar invitados (familiares y/o amigos NO HERMANOS) a la comida del domingo de Romería u otra (sólo una), es obligatorio comunicar al Presidente, en plazo, su asistencia, ya que las plazas son igualmente limitadas (precio especial 30 euros).

7.- Es obligatorio la asistencia de todos los romeros malagueños que están hospedados en la Casa a los actos de culto, en los horarios previstos en el Santuario (presentación sábado y procesión domingo), salvo por causas justificadas.

8.- Cada hermano de litera deberá llevar su juego de cama y aseo personal.

9.- Se debe cumplir rigurosamente con los horarios establecidos para las comidas.

10.- El Presidente y la Comisión Permanente quedan facultados para decidir y resolver casos y/o situaciones personales concretas no contempladas en estas normas, debiendo acatarse sus resoluciones con el debido respeto.